Firma electrónica en Colombia y Latam
Firma contratos, NDAs y documentos legales con la mejor evidencia probatoria de Latam: video del firmante, hash del documento registrado en blockchain y cumplimiento de la Ley 527 de Colombia.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un mecanismo legal que permite firmar documentos digitales con la misma validez jurídica que una firma manuscrita. En Colombia está regulada por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, y aceptada por la jurisprudencia de la Corte Suprema y el Consejo de Estado. En Latam la mayoría de países cuentan con marcos similares (Argentina Ley 25.506, México NOM-151, Chile Ley 19.799, Perú Ley 27.269).
Firma electrónica vs firma digital
Son conceptos relacionados pero distintos:
Firma electrónica
Cualquier dato electrónico asociado a un documento que cumple la función de firma: trazo en pantalla, video probatorio, código SMS, hash blockchain. Validocus usa este modelo con evidencia probatoria reforzada.
Firma digital
Especie particular de firma electrónica que usa criptografía asimétrica (clave pública/privada) emitida por una Entidad de Certificación Digital acreditada (Andes SCD, GSE, Certicámara). Requiere certificado vigente y trámite presencial.
Casos de uso
Recursos Humanos
Firma de contratos laborales, otrosíes, cartas de oferta, autorizaciones de tratamiento de datos, evaluaciones de desempeño. Reduce el tiempo de onboarding de 7 días a 1 hora.
Inmobiliaria
Contratos de arrendamiento, promesas de compraventa, autorizaciones de inmobiliarias, pólizas. Firma remota con codeudores en cualquier ciudad sin desplazamiento físico.
Fintech y Bancos
Apertura de cuentas, contratos de crédito, autorizaciones de débito automático, pagarés electrónicos. Cumple con SARLAFT y normativa de superintendencia financiera.
Equipos legales
NDAs, contratos comerciales B2B, actas de junta, poderes especiales, certificaciones. Cadena de custodia auditable con blockchain.
¿Cómo funciona?
- 1
Cargas el PDF que necesitas firmar y agregas a los firmantes (email + datos básicos).
- 2
Cada firmante recibe un email con un link único — abre desde celular o desktop.
- 3
El firmante revisa el documento, dibuja su firma en pantalla y graba video probatorio (opcional pero recomendado).
- 4
Validocus genera hash SHA-256 del documento firmado y lo registra en blockchain Avalanche.
- 5
Descargas el PDF firmado + el certificado de evidencia probatoria (timestamp, hash, video, blockchain TX).
Preguntas frecuentes
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un mecanismo legal que permite firmar documentos digitalmente, vinculando la identidad de una persona a un documento electrónico con el mismo valor jurídico que una firma manuscrita. En Colombia está regulada por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
La firma electrónica es el género: cualquier dato electrónico asociado a un documento con función de firma (incluye trazo en pantalla, video probatorio, código por SMS, etc.). La firma digital es una especie de firma electrónica que usa criptografía asimétrica certificada por una entidad. Validocus implementa firma electrónica reforzada con video probatorio y registro blockchain, equivalente legal a firma manuscrita en la mayoría de jurisdicciones de Latam.
¿La firma electrónica de Validocus es válida en un juicio?
Sí. Validocus genera evidencia probatoria robusta: hash SHA-256 del documento registrado en blockchain (inmutable y verificable públicamente), video del firmante aceptando explícitamente el contrato, timestamp con servidor de tiempo, IP y dispositivo. Esta cadena de evidencia es admisible como prueba en procesos civiles, comerciales y laborales bajo la Ley 527.
¿Para qué tipos de documentos sirve?
Contratos laborales y prestación de servicios, contratos comerciales, NDAs, acuerdos de confidencialidad, contratos de arrendamiento, polizas, autorizaciones de tratamiento de datos, cartas de oferta, actas, certificaciones y cualquier documento PDF que requiera firma con respaldo legal.
¿Cuánto cuesta firmar un documento con Validocus?
Puedes empezar con 30 días de prueba gratis y sin tarjeta de crédito — accedes a la plataforma completa: firma electrónica, video probatorio y registro en blockchain. Crea tu cuenta y conoce los planes personalizados según el volumen que necesites.
¿Cómo se firma desde el celular?
El firmante recibe un email con un link único. Abre desde cualquier celular o computador, ve el documento, dibuja su firma en pantalla y opcionalmente graba el video probatorio. Todo el flow está optimizado para móvil — el 78% de nuestras firmas se completan desde celular.
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